ФГИС СОУТ и декларация соответствия
Результаты спецоценки хранятся не только в папке у работодателя, а в государственной системе: от даты внесения в ФГИС считают пять лет до следующей СОУТ. Разберём, кто и когда передаёт сведения, где проверить организацию и как работает декларация.
Консультация бесплатная.
на передачу результатов во ФГИС после утверждения отчёта
ч. 3 ст. 18 426-ФЗпосле договора — на получение номера оценки во ФГИС
ч. 6 ст. 8 426-ФЗна запись о прекращении декларации
ч. 6 ст. 11 426-ФЗс 1 марта декларацию подают только через Госуслуги
приказ Минтруда № 246нДанные реестров и редакции норм — на 06.10.2026.
Простыми словами
ФГИС — единый учёт всех спецоценок
Результаты каждой СОУТ передают в федеральную информационную систему учёта. Делает это организация, проводившая оценку, а не работодатель — в течение 10 рабочих дней после утверждения отчёта (ч. 3 ст. 18 426-ФЗ).
Через ту же систему подписывают выписку из реестра обученных по охране труда (пп. «з» п. 92 ПП РФ № 2464), а реестры организаций и экспертов, проводящих СОУТ, ведёт Минтруд (ст. 21 426-ФЗ).
Путь сведений о СОУТ — по шагам
Номер оценки
Нормач. 6 ст. 8
До начала работ, не позднее 5 рабочих дней после договора, организация получает номер во ФГИС.
Отчёт
Нормаст. 15
Организация готовит отчёт с картами и сводной ведомостью.
Утверждение
Нормач. 2 ст. 15
Комиссия утверждает отчёт — не позднее 30 календарных дней со дня направления.
Передача во ФГИС
Срок10 рабочих дней
Организация передаёт сведения в систему учёта.
Уведомление
Срок3 рабочих дня
Организация сообщает работодателю о внесении сведений.
Три реестра по СОУТ
Где проверить организацию, эксперта и декларацию.
Реестры, связанные со спецоценкой
Декларация
Декларация освобождает от повторной СОУТ
Для мест без вредных факторов или с оптимальными и допустимыми условиями работодатель подаёт декларацию в инспекцию труда (ст. 11 426-ФЗ). Она бессрочна, пока условия не меняются (ч. 4), и повторная оценка таким местам не нужна (ч. 4 ст. 8).
Форма и порядок подачи — приказ Минтруда № 406н. С 1 марта 2027 года декларацию подают только через личный кабинет на Госуслугах (приказ Минтруда № 246н от 10.06.2026).
Когда декларация прекращается
Тогда проводят внеплановую СОУТ (ч. 5 ст. 11 426-ФЗ).
- 1.
Несчастный случай
На рабочем месте произошёл несчастный случай на производстве.
- 2.
Профзаболевание
У работника выявлено профессиональное заболевание.
- 3.
Нарушения по итогам надзора
Инспекция выявила нарушения требований охраны труда на этом рабочем месте.
- 4.
Запись в реестре
Запись о прекращении вносят в реестр деклараций не позднее 10 календарных дней (ч. 6 ст. 11).
Правовая база — коротко и по закону
Передача сведений
Обязанность передать результаты во ФГИС — у организации, проводящей СОУТ.
Отсчёт срока
Пять лет до следующей СОУТ — со дня внесения сведений во ФГИС.
Декларация
Для мест без вредных факторов или с 1 и 2 классом — бессрочна при сохранении условий.
Реестры организаций и экспертов
Ведёт Минтруд.
Подача с 2027 года
Только через личный кабинет на Госуслугах.
Частые ошибки
Считают пять лет от отчёта
Срок отсчитывают от внесения сведений во ФГИС (ч. 4 ст. 8).
Не проверяют организацию
Организации и эксперты — в реестрах Минтруда (ст. 21).
Подают декларацию на вредные места
Только для мест без вредных факторов или с оптимальными и допустимыми условиями (ст. 11).
Не ждут уведомления
Организация сообщает о внесении сведений во ФГИС в течение 3 рабочих дней (ч. 3 ст. 18).
Нужна СОУТ или декларация?
Проведём спецоценку с партнёрской аккредитованной лабораторией, проверим внесение во ФГИС и подадим декларацию.
- Лаборатория — аккредитованная
- Работаем по всей России
- Декларация в инспекцию труда
Вопросы — ФГИС СОУТ и декларация
Остались вопросы по теме «ФГИС СОУТ и декларация»? Опишите ситуацию — ответим по существу и со ссылкой на норму.
Задать свой вопросЧто такое ФГИС СОУТ?
Федеральная государственная информационная система учёта результатов специальной оценки условий труда — в неё передают сведения о каждой СОУТ (ст. 18 426-ФЗ).
Кто вносит сведения во ФГИС?
Организация, проводившая СОУТ, — в течение 10 рабочих дней после утверждения отчёта (ч. 3 ст. 18 426-ФЗ).
Где реестр деклараций СОУТ?
На сайте Роструда: declaration.rostrud.gov.ru.
Сколько действует декларация СОУТ?
Бессрочно, пока условия труда на рабочем месте сохраняются (ч. 4 ст. 11 426-ФЗ).
Как подать декларацию СОУТ?
Сейчас — по приказу Минтруда № 406н в инспекцию труда. С 1 марта 2027 года — только через личный кабинет на Госуслугах (приказ № 246н).
Где проверить организацию, проводящую СОУТ?
В реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, — его ведёт Минтруд (ст. 21 426-ФЗ).
Справочный материал ЦСЛ. Решение принимает орган или организация, а не мы; сверяйте нормы с текущей редакцией.
Проверим вашу СОУТ — консультация бесплатно
Оставьте телефон — перезвоним и назовём цену и срок.